ラクスルでダイレクトメールをご注文いただく場合、所定のフォーマットにしたがって宛名リスト(送付先リスト)の作成をしていただく必要がございます。
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注意事項
- 宛名リストの自動審査では、宛名リストの誤りは確認しておりません。リストの誤りによる発送不備に関しては、弊社は一切責任を負いませんので、必ずご確認のうえご入稿いただきますようお願いいたします。
- 入稿時すでに文字化けしているものは、文字化けの状態で印字されます。外字も機種依存文字となりますので、文字化けする場合がございます。
- G列「敬称」が空欄のデータには、すべて「様」を自動付与して対応いたします。アップロード時に敬称が重複していないかご確認ください。F列には「敬称を除く氏名のみ」ご入力をお願いいたします。
- エクセルファイルにはパスワードを設定しないでください。パスワードが設定されたエクセルファイルはアップロードできません。
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宛名リストテンプレートについて
テンプレート一覧の最下部「宛名リストテンプレート」よりダウンロードいただけます。
ご利用環境に合わせてテンプレートをお選びください。
DM・ダイレクトメールデータ作成テンプレート
- エクセル形式:
Microsoft Office Excel でご使用ください/ファイル形式「Excelブック (*.xlsx)」で保存してください。
上記規定の保存フォーマット以外には対応しておりません。
必ず「入力用」シートに送付先情報のご記載をお願いいたします。 - CSV用:
ファイル形式「CSV UTF-8」又は「Shift-JIS」にて保存してください。
CSVファイルをエクセルにて編集すると、設定によっては文字化けする可能性がございますので、データ作成の際はご注意いただきますようお願いいたします。
入力項目について
エクセル形式のテンプレートの場合は「記入例」シートがございますので、ご参照ください。
※全角指定のある項目は半角でもご入力いただけます(全角1文字=半角2文字カウント)
■必須項目(必ず記載してください)
番号・・・・・・通し番号となりますため、必ず1から順番に昇順で記載してください。
※半角数字のみ対応。実際の印字には反映されません。
郵便番号・・・・半角、ハイフン有りの7桁でご入力ください
都道府県・・・・「全角5文字以内」でご入力ください
市区町村・・・・「全角10文字以内」でご入力ください
※文字数が収まらない場合は「丁目名・番地」に残り文字分をご入力ください
丁目名・番地・・「全角25文字以内」でご入力ください
■準必須項目(どちらか一方は必ず記載してください)
企業名・・・・・「全角25文字以内」でご入力ください
名前・・・・・・「敬称」項目との合計文字数が「全角25文字以内」になるようにご入力ください
■任意項目(未入力でも問題ございません)
支店/部署・・・「全角25文字以内」でご入力ください
役職/部署・・・「全角25文字以内」でご入力ください
敬称・・・・・・未入力の場合はご入稿後に敬称「様」を自動で付与します
建物名・・・・・「全角25文字以内」でご入力ください
顧客管理番号・・「全角25文字以内」でご入力ください
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Q:ご住所を分割入力できない場合
都道府県、市区町村、丁目名・番地の分割が難しい場合は「旧宛名リストテンプレート」をご利用ください。
住所1、2の項目それぞれ「全角25文字以内」でご入力いただけます。
ダウンロードは下記より可能です。
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アップロード時の自動審査について
宛名リストのデータが弊社基準に合致しているかどうかは、アップロード時に自動で審査されます。審査項目は以下のとおりです。
- 弊社のテンプレートを使用しているか
- 必須項目、また準必須項目の記入はされているか
- 郵便番号の書式や桁数が合っているか
- 環境依存文字(※)が含まれていないか
- 制限文字数を超えていないか
※一部の環境依存文字は弊社にて自動変換いたします。環境依存文字は文字化けの可能性が非常に高く、不着の原因となりますためご利用はお控えください。
宛名リストの入稿エラー・不備内容の確認方法についてはこちらをご参照ください。