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宛名リストの作成方法について

ラクスルでDM・ダイレクトメールをご注文いただく場合、当社が用意する「宛名リストテンプレート」に従って作成されたリストをご用意いただく必要がございます。

ここでは以下の項目に従って、解説いたします。

宛名リストテンプレートのダウンロード

ラクスルでは、当社が用意する「宛名リストテンプレート」に従って作成されたリストでないと受け付けることができません。

お手数ではございますが、お持ちの送付先情報などのリストを、「宛名リストテンプレート」に書き換えてご利用いただきますようお願い申し上げます。

テンプレートは、以下のリンク先よりダウンロードいただけます。ご利用環境に合わせてテンプレートをお選びください。

DM・宛名リストテンプレート

テンプレ.jpg

  • Windows向け（エクセル形式）
    Microsoft Office Excel でご使用ください。また、ファイル形式「Excelブック (*.xlsx)」で保存してください。他の保存フォーマット以外には対応しておりませんので変更しないようお願いします。
    「入力用」シートに送付先情報のご記載をお願いいたします。「記入例」シートにはご入力いただけません。
  • Mac向け（CSV用）
    ファイル形式「CSV UTF-8」又は「Shift-JIS」にて保存してください。

<warn>

お手持ちの送付先情報リストなどがCSVファイルの場合、エクセルにて編集すると、設定によっては文字化けする可能性がございますので、データ作成の際はご注意いただきますようお願いいたします。

</warn>

 

宛名リスト（送付先）データ作成方法

エクセル形式のテンプレートの場合は「記入例」シートがございますので、合わせてご参照ください。

 

① 宛名リストは、当テンプレートの「入力用」シート（タブ）をご利用ください

入力用.jpg

 

② 入力は以下に従ってお願いいたします

項目 詳細

必須項目：A・B・H列

（青いセルの列）
  • 番号：通し番号、必ず1から順番に昇順で記載してください ※半角数字のみ対応、実際の印字には反映されません
  • 郵便番号：「〒」などは入れず、半角数字のみでハイフン有りの7桁でご入力ください
  • 住所1：「全角25文字以内」でご入力ください

どちらかの入力が必須項目：C・F列

（黄色いセルの列）
  • 企業名：「全角25文字以内」でご入力ください
  • 名前：「敬称」項目との合計文字数が「全角25文字以内」でご入力ください

　※宛名を連名にして送付したい場合はこちらをご参照ください

任意項目：その他の列

（白いセルの列）

 
  • 支店／部署：「全角25文字以内」でご入力ください
  • 役職／部署：「全角25文字以内」でご入力ください
  • 敬称：未入力の場合は、敬称「様」を自動で付与します
  • 住所2：「全角25文字以内」でご入力ください
  • 備考：「全角25文字以内」でご入力ください

　※この項目は未入力でも問題ございませんが、列を消すとエラーになりますので消さないようお願いします

　※備考欄（J列）のセル内には、住所の入力は避けるようお願いします。備考欄（J列）への住所入力エラーについては、よくある入力不備をご確認ください。

※全角〇〇文字以内と記載のある列は半角でもご入力いただけます。その際、半角2文字=全角1文字としてカウントとされます。

※1つのセル内の文字数制限は列によって異なります。セル内で文字数をオーバーした場合セルが赤くなりますので、文字を減らすなど修正をお願いします。

 

③ 入力が終わりましたらファイルを保存し、アップロードをお試しくださいますようお願いいたします

詳細については、宛名リストアップロードについてをご参照ください。

mceclip0.png

 

注意事項

  • 入力内容の間違いや情報不足による不着については当社では責任を負いかねます。
  • 入力いただいたデータはそのまま宛名ラベルに印字しますので、不要な文字の入力がないようお気を付け下さい。
  • 環境依存文字（「𠮷」「髙」「㈱」等）のご使用は、文字化けの可能性が非常に高く、不着の原因となりますためご利用はお控えください。詳しくは宛名リストに使えない文字をご参照ください。
  • セル内での改行を行うと正しく印字されず、発送できなくなる可能性がありますので、セル内の改行を行わないようお願いいたします。
  • テンプレート２行目の項目名については変更しないようお願いいたします。
  • 未使用の行や列の削除・分割および並び替えなどは行わないようお願いいたします。
  • 「入力用」シート（タブ）の名称は変更いたしますとエラーとなりますので変更しないでください。
  • 宛名リストは複数のファイルではアップロードできません。当ファイルの入力用シートをご利用いただき、1ファイル・1シートで作成くださいますようお願いいたします。
  • アップロード時にパスワードなどはかけないでください。エラーとなり認識できません。
  • 宛名印字の仕上がりは横書きのみとなります。

 

よくある質問

 

アップロード時の自動チェックについて

アップロードいただいた宛名リストが問題ないか、システムにて自動でチェックされます。チェックされる代表的な項目は以下となっています。

宛名リストの入稿時のエラーや不備、自動で修正された内容などの表示については、宛名リストアップロード時のエラー一覧をご参照ください。

また、自動審査では宛名リストの誤りは確認しておりません。リストの誤りによる発送不備に関しては、弊社は一切責任を負いかねますので、必ずご確認のうえアップロードいただきますようお願いいたします。

自動チェックで検知できない入力不備については、よくある入力不備をご確認ください。

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