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エンタープライズユーザーのお客様のみ利用可能な機能となります。
※企業単位での設定となります。
※マッピングルールは最大10件まで設定可能です。
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ダイレクトメールサービスご利用時に活用する機能です。
SalesforceなどのCRM・MAツールなどから取得した宛名情報(ExcelまたはCSVファイル)をラクスルの宛名リストに自動変換するルールを設定できます。
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≪設定方法≫※企業管理者のみ
①企業マイページから「ダイレクトメール設定」>「宛名マッピングルール管理」を押下
②「宛名マッピングルール管理」を押下
③ルールを追加する場合、「+新規追加」を押下
④マッピングルールを設定する
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お客様がお持ちの宛名情報(CSV・Excel)のカラムとラクスルの宛名リストの項目を連携する
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赤枠:マッピングルール名:マッピングルールを識別するための文言を設定ください
※ルール名はルールごとに異なる名前、33文字以内でご設定ください。
青枠:ラクスルの宛名リストの項目とお客様の宛名情報(CSVなど)の対象となるカラム名を記載してください。
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(例)
▼お客様のお持ちのCSV等の宛名情報
▼設定画面では下記の通りに入力する
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ご用意いただくCSV・Excelファイルに関する注意点
・入力内容の間違いや情報不足による不着については当社では責任を負いかねます。
・「備考」のカラムには住所を入れないでください。
※入力されたままの場合、印刷の後日本郵政にて取り扱いができず、受付日確定後にキャンセル等をさせていただくことがございます。
・環境依存文字は変換対象外です。ご利用いただいていた場合、文字化けし、意図しない文字や図形・記号での印字となります。
※お客様ご自身で環境依存文字があるかリスト内をご確認ください。
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〇環境依存文字とは
パソコンの種類や環境(OS)に依存し、異なる環境で表示させた場合に、文字化けや機器の誤作動を引き起こす可能性のある文字のことです。
〇よく使用される環境依存文字の一覧
WindowsやMacintoshなどOSによって異なりますが、代表例として以下のようなものがあります。
例)濵/栁柳/ 邉 or邊辺/ 齋or齊/金澤or 沢/廣/龍/ 圓 など
また、株式会社 や有限会社を1文字で表す記号( など)や、丸で囲みの数字などもご利用いただけません。
ご利用いただいていた場合、文字化けし、意図しない文字や図形・記号での印字となります。
〇自動審査で変換される文字
一部の環境依存文字は、自動審査で印刷可能な文字に変換されます。
宛名リストの自動審査で変換される環境依存文字と、変換後の文字は以下のとおりです。
以下のみ対象)
髙→高 / 﨑・嵜→崎 / 𠮷→吉
〇その他使用できない文字
下記の文字は、宛名リストではご利用いただくことはできません。
CSV・Excelファイル内に含めないでください。
・? →半角のはてな記号
・彅 →なぎ
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≪ルールの確認方法≫※企業管理者のみ
保存されたルールは一覧で確認することができます。編集や削除も可能となります。
≪宛名リストアップロード方法について≫
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宛名マッピングルールが設定されている場合、エンプラユーザー全て利用可能となります。
※宛名マッピングルールの詳細は企業管理者のみ確認可能
※弊社でも設定内容は分かりかねます。設定内容は企業管理者へお問い合わせください。
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※宛名リストアップロード時の注意点
宛名リストアップロード時にパスワードなどをかけたままですとエラーとなり認識できません。
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≪宛名リストアップロード方法≫
①宛名マッピングルール名のBOXに、お手元の宛名情報(CSV・Excel)ファイルをアップロードする。
(例) 「ラクスルCSV」という宛名マッピングルールを作成し使用する場合、「ラクスルCSV」のBOXにアップロードを行う
②「宛名リストを確認する」の画面にて宛名リストをご確認ください。
③宛名リストに問題がない場合は、注文手続きを進めてください。
▼salesforceなどのAPI連携サービスをご利用いただいているお客様は以下操作も必要となります
<tips>
salesforce等のAPI連携したサービスがある場合、連携したサービスのデータを宛名リストとしてアップロードできます。
宛名マッピングルールが設定されたAPI連携サービスのみ、宛名リストのインポート元として表示されるようになります。
※API連携をご希望の場合は、弊社担当者までご相談ください。
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(追加操作)
①:ルールの設定の設定後、赤枠部分にてどのルールをAPI連携サービスの紐づけるか選択し、「保存する」を押下
(宛名リストアップロード画面)
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宛名リストアップロード画面では、API連携しているサービスよりインポートをお願いします。
例)「ルール:salesforce用」を紐づけているため、salesforceリストからインポートすると、「ルール:salesforce用」がリストに適用となる
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②「外部サービスからの宛名リストダウンロードは以下で確認可能です」
<tips>
上記場面では、Salesforce等の外部サービスに対して、ルール設定を行った場合に、その正しさを確認することができます。
該当のリストをダウンロードすることで、宛名マッピングルールが正しく機能しているか注文前に確認可能です。
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