<tips>
エンタープライズのお客様専用の機能となります。
「お届け先管理機能」を使用することで、お届け先情報を特定のグループに対して共有することが可能です。
</tips>
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下記サービスをご利用時のみ共有可能です。
適用対象サービス:「印刷のラクスル」「新聞折込(対象:お手元送付分)」「ポスティング(対象:お手元送付分)」 「ラクスルグッズ・ノベルティ」「ラクスルアパレル・ユニフォーム」「専用注文サイト(エンタープライズのお客様オプションサービス)」「ラクスルビジネスモール」「ラクスルパッケージ」「ラクスル見積もり・特注品」
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≪設定方法≫
設定方法は2種類あります。設定は企業管理者権限のみ可能です。
①企業マイページ「お届け先管理」より個別登録 →設定方法はこちら
②「お届け先一括登録」を行う
※一括登録=Excelファイルにてアップロードする形式
本ページでは②についてご案内いたします。
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②「お届け先一括登録」を行う
1:お届け先管理よりお届け先一覧へアクセス
2:お届け先一覧の右上、「お届け先一括登録」を押下
3:お届け先一括登録画面へ遷移
4:登録用テンプレート(Excel形式)をダウンロード
※ファイル名:お届け先一括登録
5:登録用テンプレート(Excel形式)に必要事項を記載する
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項目:
▶A列(必須・重複不可)お届け先名:識別のための名称です。
※住所ではなく、管理用として識別しやすい名称をご入力ください。実際のお届け先情報には反映されません。
▶B列(必須)法人名の設定 :
| 「(貴社名)を利用する」 | お届け先住所に貴社名を入力する、かつ貴社名を記載の場合ご選択ください |
| 「個別指定する」 | お届け先住所に法人名を記載する。個別に指定する場合、C列「法人名」へ記入ください |
| 「使用しない」 | お届け先住所に法人名を記載しない場合、ご選択ください |
※「法人名」への記入は25文字以内
※「(貴社名)を利用する」「使用しない」の場合、C列への記載は不要です。
※企業名が25文字を超える場合は「個別設定する」「使用しない」のみが表示されます。
▶D列:(必須)部署名の設定:
| 「注文者のデフォルトグループを利用する」 | お届け先に部署名を記載する。かつ注文者のデフォルトグループを自動反映させる場合ご選択ください |
| 「個別設定する」 | お届け先に部署名を記載する。個別に指定する場合、E列「部署名」に記載ください |
| 「使用しない」 | お届け先に部署名を記載しない場合、ご選択ください |
※「部署名」への記入は25文字以内
※「注文者のデフォルトグループを利用する」「使用しない」の場合、E列への記載は不要です。
▶F列:(必須)氏名・フリガナの設定
| 「注文者の氏名を利用する」 | お届け先の宛名が注文者の氏名で問題ない場合ご選択ください。 |
| 「個別設定する」 | お届け先の宛名が注文者以外の場合、G列「氏名」H列「フリガナ」(全角カタカナ)を記載ください。 |
※「氏名」「フリガナ」は各16文字以内
※「注文者の氏名を利用する」の場合、G列、H列への記載は不要です。
▶I列~N列:(必須)住所のご設定
※電話番号、郵便番号は半角数字・ハイフンなしで記入ください。
▶O列:(必須)企業共有設定
| 「有効」 | 企業内すべてのグループに適用される |
| 「無効」 |
特定のグループに適用する場合、ご選択ください。 適用対象のグループを1~5の欄(P列~T列)にプルダウンにてご選択ください。 |
※一括登録時には6以上のグループを選択することはできかねます。お届け先情報設定後、
お届け先一覧からご設定ください。
<warn>
- 「法人名」「部署名」「住所」「電話番号」へは文字数制限がございます。ご注意ください。
-
配送伝票の文字化けを防ぐため、一部の旧字体や記号は入力できません。
エラーが表示される場合は、JIS X 0208 規格内の文字でご入力ください。
(一般的な漢字や記号に置き換えてご入力ください。)
</warn>
</tips>
6:登録用テンプレート(Excel形式)をアップロード
<warn>
アップロード時にエラーが発生した場合は、エラー文言に従いテンプレートをご修正ください。
■よくあるエラー
「エラー文言:郵便番号は不正な値です。」
→郵便番号は正しいですか。市区町村名に市区町村が入っていない可能性がございます。
「エラー文言:不正な値です」
→記入の必要がない欄へもご記載いただいている可能性がございます。
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7:アップロード内容を確認する
アップロード内容が表示されます。件数と内容をご確認ください。
アップロード内容の変更をご希望の場合は、「ファイルを変更する」のボタンよりテンプレートの再アップロードをお願いいたします。
※上記画像は一例です。設定内容により表示は異なります。
8:「一括登録する」を押下
完了すると「お届け先の一括登録が完了しました」が表示され、「お届け先一覧」へ遷移します。