こちらの機能で、下記の2点が実現可能です。
- 管理者にてユーザー情報を埋めた状態で、招待メールを送信（パスワードを除く）
- 複数のユーザーを一括招待
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トップページからユーザー招待画面に移動
ユーザーを一括招待する をクリック
一括招待用ファイルのアップロード
- 画面からテンプレートファイルをダウンロード
- ダウンロードしたファイルに招待したいユーザーを記載し保存
- 保存したファイルをアップロード
- プレビューが表示されるので、内容を確認して問題なければ「追加する」を押下
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入力項目について
メールアドレス（必須）：
登録者のメールアドレスを指定ください。
企業権限（必須）：
管理者または一般ユーザーのどちらかを指定ください。
権限につきましては、別ページの権限表をご参考ください。
名前・姓：
登録者の名前情報です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
名前・名：
登録者の名前情報です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
名前・姓（カナ）：
登録者の名前情報です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
名前・名（カナ）：
登録者の名前情報です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
電話番号：
登録者の電話番号です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
都道府県：
登録者の所在地情報です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
値は選択肢より選択ください。選択肢外の入力はエラーとなります。
会社名：
登録者の会社名です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
会社名（フリガナ）：
登録者の会社名です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
従業員数：
登録者の所属企業の従業員数です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
値は選択肢より選択ください。選択肢外の入力はエラーとなります。
業種：
登録者の所属企業の業種です。招待者によって指定されたい場合に活用ください。
値は選択肢より選択ください。選択肢外の入力はエラーとなります。
グループ１（必須）：
登録者の所属グループを選択します。
グループ１権限（必須）：
登録者の所属グループにおける権限を選択します。
管理者 または 一般ユーザーのどちらかを指定ください。
権限につきましては、別ページの権限表をご参考ください。
グループ２：
登録者の所属グループを選択します。
グループ２権限：
登録者の所属グループにおける権限を選択します。
管理者 または 一般ユーザーのどちらかを指定ください。
権限につきましては、別ページの権限表をご参考ください。
※パスワードはセキュリティ上、管理者にて決めることはできません。
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任意項目の扱いについて
任意項目を入力いただきましたら、登録者の登録画面にて入力いただいた値が入力された状態になります。下記の場合に、ぜひご活用ください。
・管理者で、ユーザーの登録情報を制御・管理したい場合
・ユーザーが、ラクに登録できるようにしたい
※ただし、値は登録時に修正可能です。
プレビューイメージ
プレビューを確認し問題なければ、「追加する」をクリックすることで記載したメールアドレスの方へ招待メールが送られます。