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エンタープライズユーザーのお客様のみ利用可能なオプション機能となります。
ダイレクトメールサービスをご注文時に作動する機能です。
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概要
ダイレクトメールご注文時に作成する宛名リストの文字数制限の超過を防ぐため、 文字数制限を超えている項目を半角文字へ変換できます。 住所に関しては、「住所1」「住所2」それぞれのフィールドに自動で割り当てを行います。
※エンタープライズのアカウントにてダイレクトメールをご注文時、宛名アップロード場面で「宛名自動調整」が自動表示されます。
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≪宛名リスト各項目文字数制限≫
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≪設定方法≫
宛名リストの自動調整
宛名リストアップロード後、ポップアップが自動で現れます。
①自動調整可否を選択する
「全角文字を半角化する」「制限文字数を超える場合、自動でフィールドに振り分ける」の適用可否をご選択ください。
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自動調整を希望しない場合は、チェックを外し「宛名リストを確認する」を押下してください。
「宛名リストを確認する」画面に遷移します。
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②宛名リスト自動調整を希望の場合、選択肢を選び、「宛名リストを確認する」を押下ください。
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必須項目：「全角文字を自動で半角化する」
▶「全角文字を半角化する」を選択した場合、「半角化の対象範囲」を選択する必要があります。
| 選択肢 | 説明 |
| 制限文字数を超えていない場合でも常にすべてを半角にする | アップロードした宛名リストをすべて半角化する |
| 制限文字数を超えたフィールドを含む宛名は、すべて半角にする | 文字数制限を超えた場合、該当宛名列を半角化する |
| 制限文字数を超えているフィールドのみ半角にする | 文字数制限を超えているフィールド（欄）のみ半角化にする |
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- 選択肢：制限文字数を超えたフィールドを含む宛名は、すべて半角にする
- 選択肢：制限文字数を超えているフィールドのみ半角にする
→上記選択肢を選んだ場合で、文字数制限が超えていない時、自動調整対象がないため、自動調整は表示されません。
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任意：制限文字数を超える場合、自動でフィールドに振り分ける
住所1または2が文字数制限を超える場合に、それぞれの文字数制限を満たすように自動で振り直します。
※「住所1」または「住所2」の文字数が合計50文字を超える場合や、システムによる調整ができなかった場合、エラーとして通知されます。 手動での修正をお願いいたします。（自動調整対象外となります）
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参考：宛名リストの作成方法はこちら
宛名アップロードの流れについてはこちら
効果測定QRコードオプションをご利用の方はこちら
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③自動調整された結果を確認する
②で選択した内容に沿って自動調整されます。自動調整された項目をご確認ください。
「自動調整済」タブからも確認することができます
※件数が多い場合、自動調整されるまでに時間を要する可能性があります。あらかじめ、ご了承ください。
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①修正候補を採用する
デフォルトでチェックが入っています。「修正内容」をご確認いただき、修正しない場合はチェックを外してください。
②修正内容
どのような修正を行ったか記載されます。
〇表記例：
「名前」文字数制限におさめるため半角化しました
「企業名」文字数制限におさめるため半角化しました
「住所1」文字数制限におさめるため半角化しました
「住所2」文字数制限におさめるため半角化しました
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④「宛名リストを確認する」 画面へ遷移
自動でエラーの抽出やシステムで修正された内容、判断できなかった内容が表示されます。
ご確認のうえ、修正や再アップロード、もしくはシステム内にて削除いただき、問題無いデータにします。
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データ入稿へ進む以降はこちら
※効果測定QRコードをご設定の場合は【エンタープライズユーザーのみ】効果測定QRコードをご確認ください。
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注文後「宛名自動調整について」にて選択した項目は確認できかねます。あらかじめ、ご了承ください。
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