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このガイドはエンタープライズユーザーのお客様向けです。効果測定QRコード・可変テキストの両方またはいずれかをご利用の場合にお読みください。
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【バリアブル設定とは】
バリアブル設定とは、ダイレクトメールに「効果測定QRコード」や「可変テキスト」を設定できるオプション機能です。注文時にオプションを選択することで、それぞれの機能を利用できます。
■効果測定QRコード:DMに印刷したQRコードを宛先ごとに管理し、スキャン数・反応率を計測できます。
QRコードを読み取った際の通知メール受信も設定可能です。
■可変テキスト:宛名リストに登録した情報(氏名・会社名・住所など)をデザイン上に差し込み、受取人ごとに異なる文字を印刷できます。1ページにつき最大20項目設定可能です。
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可変テキスト利用例
→DMの宛先ごとに異なる会員ランクや保有ポイントを記載して送る。
宛先A
会員ランク:ゴールド
保有ポイント:1000pt
ポイント有効期限:5/1
宛先B
会員ランク:シルバー
保有ポイント:500pt
ポイント有効期限:10/1
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≪対応商品・注文可能通数≫
バリアブル設定(効果測定QR・可変テキスト)に対応している商品と、注文可能通数・営業日の一覧です。
※下記以外の商品でバリアブル設定をご希望の場合は、「お見積りサービス」へお問い合わせください。
| 商品名 | 効果測定QR | 可変テキスト | 注文可能通数 | 営業日(最短) | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|
| ポストカード(はがき) | ✅ | ✅ | 20〜100,000通 | 3〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
|
| 大判はがきA4サイズ DM | ✅ | ✅ | 20〜100,000通 |
3〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
可変テキスト使用時は不着リスト不可 |
| フチ糊圧着はがきA4(2つ折り) | ✅ | ❌ | 100〜5,000通 | 4〜15営業日 | |
| プレミアムレター 長3封筒(手紙封入) | ✅ | ✅ | 20〜30,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
|
| プレミアムレター 長3封筒(複数点封入) | ✅ | ✅ | 20〜30,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
|
| OPP封筒DM(A4サイズチラシ封入) | ✅ | ✅ | 20〜50,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
可変テキスト使用時は不着リスト不可 |
| OPP封筒DM(複数点封入) | ✅ | ✅ | 20〜19,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
可変テキスト使用時は不着リスト不可 |
| 封書DM 角2封筒(複数点封入) | ✅ | ✅ | 20〜30,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
可変テキスト使用時は不着リスト不可 |
| 封書DM 長3封筒(複数点封入) | ✅ | ✅ | 20〜30,000通 |
4〜15営業日 ※可変テキストは5営業日〜 |
|
| OPP封筒DM(2つ折りパンフレット封入) | ✅ | ❌ | 20〜30,000通 | 4〜15営業日 | |
| 封書DM 角2封筒(A4サイズチラシ封入) | ✅ | ❌ | 20〜30,000通 | 4〜15営業日 | |
| 封書DM 角2封筒(2つ折りパンフレット封入) | ✅ | ❌ | 20〜30,000通 | 4〜15営業日 | |
| 封書DM 長3封筒(巻き3つ折りパンフレット封入) | ✅ | ❌ | 20〜30,000通 | 4〜15営業日 |
≪注文の流れ≫
ステップ① バリアブル設定オプションの選択
手順
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通数と商品内容の入力
※画像は一例です。商品により表示が異なります。
- 営業日(最短到着予定日)を選択する
- 使用するオプションにチェックを入れる(「効果測定QRコードオプション」「可変テキストオプション」のいずれか、または両方)
- 「宛名アップロード」を押下
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注意事項:
- オプションチェック後に営業日を変更した場合、オプションが適用されていないことがあります。必ずご確認ください。
-
可変テキストを使用すると、一部の商品では発送方法の選択肢が変わります。
(ゆうメール・ラクスルDM便 → 普通郵便・広告郵便)
- 可変テキストを使用した場合、「不着リストオプション」は選択できません。
- お見積書が必要な場合は「見積もりを発行する」よりお客様ご自身でダウンロードください。
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ステップ② 宛名アップロードを行う
-
宛名リストをダウンロードし、宛名リストを作成してください。テンプレートは以下をご選択ください。
テンプレート名:バリアブル印刷オプション専用宛名リストテンプレート
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宛名リスト作成時注意点:
▼効果測定QRコードをご利用の場合:
識別番号に指定したい文言がございましたら、「ユニークIDの列」(英数字のみ)に記載ください。ユニークIDが不要な場合は列を空欄にしてください。
ユニークIDとは、宛先を特定するために独自で設定できる固有のID。(英数字のみ・ユニークIDは印字されません)
効果測定QRコードオプションご注文時以外には、効果測定QRコード専用宛名リストは使用できません。
▼可変テキストをご利用の場合:
P列とQ列の間に追加で可変テキスト列を追加してください。
列名は変更することができますが、既に他の列で利用している列名を利用することはできません。
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宛名リストをアップロードし、送付数をご確認ください。
※詳しいアップロード方法は【エンタープライズユーザーのみ】宛名リストアップロードについてをご確認ください。
※エラーが発生する場合は、エラーをご修正ください。(宛名リストアップロードエラーについてはこちら)
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「データ入稿へ進む」を押下
※送付数が「効果測定QRコードオプション」の最低注文通数を下回っている場合、エラーが発生します。宛名リストの修正をお願いいたします。
ステップ③ データ入稿
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デザインデータ作成時の注意点:
・効果測定QRコードと可変テキストは後の画面で設定するため、デザインデータには含めないでください。
・効果測定QRコード配置予定の箇所は空欄のままにしてください。
・効果測定QRコードを配置する領域は、1辺15mm以上の正方形スペースを確保推奨しております。15mm以上のサイズを確保いただくことで、スマートフォン等のカメラが焦点を合わせやすく、安定した読み取りが可能になります。
・可変テキスト配置予定の箇所も空欄のままにしてください。
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手順
- データ入稿を行う
-
印刷データをアップロードし「データチェックを行う」を押下
データチェックについて詳しくはこちら
a:スピードチェック入稿の場合(操作方法/入稿データ形式はこちら)
b:オペレーターチェック入稿の場合(操作方法はこちら、入稿データ形式はこちら)
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ポストカード・大判はがきA4サイズDMはスピードチェック入稿に対応しています。
オペレーターチェックの場合、ラクスルのデザインテンプレートまたは印刷サイズぴったりのデザインデータのみに対応しています。
「入稿データのサイズ」をご選択ください。
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- データチェックへ進み、お客様ご自身で最終確認を行う
- 「QRコードの設定に進む」を押下
ステップ④ バリアブル印刷の設定
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バリアブル印刷設定時の注意 ※必ずご確認ください。
- 印刷不可範囲にバリアブル設定を配置することはできません。ラクスルの印刷テンプレートを活用して印刷不可範囲にデータを配置しないデザインをご準備ください。弊社では検知いたしません。
-
可変テキストの内容については弊社では確認いたしません。
宛先ごとの可変テキスト内容、デザインデータへの配置箇所、判読性などについては、お客様にてよくご確認のうえご注文ください。
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④-A 可変テキストの設定(1ページにつき最大20項目)
設定詳細は「可変テキスト設定方法」をご確認ください。
※1ページにつき最大20項目まで設定できます。
④-B 効果測定QRコードの設定(1ページにつき最大5個)
設定詳細は「エンタープライズユーザーのみ-効果測定QRコード設定方法」をご確認ください。
※QRコードは印刷不可範囲に配置しないでください(弊社での検知はできません)。
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ステップ⑤ プレビューと最終確認
可変テキスト、効果測定QRコードをプレビューでご確認ください。
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①可変テキストの配置位置の確認(可変テキストを設定されている場合のみ)
※プレビューは宛名リスト1行目のデータを使用されます
②効果測定QRコードの位置を最終確認
QRコードは印刷不可範囲に配置しないでください。(印刷不可範囲はこちら)
印刷不可範囲にQRコードが配置されている場合でも、弊社での検知はできません。必ずご自身でご確認ください。
③効果QRコードの遷移先を確認
読み取り時に表示されるURLが正しいが、読み取り可能な端末(スマートフォンなど)でお試しください。
④読み取り時の通知(任意)
読み取り可能な端末(スマートフォンなど)で通知が受信可能かお試しください。
※テストメール通知件名:【要対応】ラクスルDMのQRコードが読み込まれました - (QRコードの名前)
⑤確認後、「カート画面に進む」を押下
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<tips>
▶バリアブル設定の保存と再利用
- バリアブル設定にお好きな名前を付けて保存できます
- 次回以降の注文で、過去に保存した設定を呼び出して再利用できます
- ラクスルダイレクトメールマイページの「保存済みバリアブル設定」から保存済みの設定を確認・削除できます
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ステップ⑥ カート確認〜購入完了
- 注文内容を確認する(※「印刷オプション」欄に設定した機能が表示されているか確認)
- 「注文に進む」を押下してお支払い画面へ進む
- 購入するグループを選択し「注文する」を押下する
- 購入完了
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注文を完了するを押していただきますと、購入完了の画面になります。
この後、データチェックと信書に関する審査が行われます。
チェックおよび審査結果はメールでお返しいたしますが、修正や確認などご対応が必要な場合もございますので、必ずご確認いただきますようお願いいたします。
ご注文内容の確認はこちら
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≪注文後確認方法≫
注文完了後、ラクスルダイレクトメール注文履歴ページから以下の内容を確認できます。
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バリアブル設定の内容確認:注文詳細ページで、可変テキスト・QRコードの設定内容を確認できます
▶可変テキストのマイページ上での表示(可変テキスト設定ごとに表示されます。)
配置位置のみの確認となります。(可変テキストの全データを確認することはできません)
「ダウンロード」より画像ダウンロードを行った場合も、可変テキストの内容込みのデザインデータは表示されません。
印刷配置確認用のプレビューです。デザインが一部欠けても印刷には影響ありません。
▶効果測定QRコードのマイページ上での表示
QRコードの名前、遷移先、通知先メールアドレスを確認することができます。
ダウンロードの画像は、印刷配置確認用のプレビューです。デザインが一部欠けても印刷には影響ありません。
QRスキャン実績:注文詳細ページから「QRスキャン実績」をダウンロードできます(差し出し日の翌日から記録開始)
宛名リストのA列付け合せることで誰が読み込んだのか確認できます。
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よくある質問
Q. 効果測定QRコードのスキャンの結果はどのように閲覧しますか?
A. 注文者のDMサービス注文一覧より、注文詳細ページを開きます。「QRスキャン実績」がありますのでダウンロードください。
番号リストIDとエクセルの宛名リストの「番号(A列)」を付け合せてご確認ください。
※ユニークIDがある場合はユニークIDと付け合せてください。
Q. 可変テキストを使うと価格が変わるのはなぜですか?
A. 可変テキストDMは「信書」にあたる可能性が高いため、発送方法がゆうメール・ラクスルDM便から普通郵便・広告郵便に変更となります。それに伴い価格も変わります。
Q. 可変テキストと効果測定QRコードは同時に使えますか?
A. はい、同時にご利用いただけます。注文時に両方のオプションにチェックを入れてください。
Q. 一度作ったバリアブル設定は次回の注文でも使えますか?
A. はい、保存したバリアブル設定はワンクリックで呼び出すことができます。次回以降は宛名リストの情報を更新するだけでご利用いただけます。
Q. 何通から注文できますか?
A. 商品によって異なりますが、最小20通から注文できます。詳しくは「対応商品・注文可能通数」の一覧をご確認ください。上記以外の商品・通数でのご注文は「お見積りサービス」へお問い合わせください(1,000通以上が対象)。
Q. 可変テキストデータ、効果測定QRコード込みのデザインデータを確認したいです。可能ですか?
A.注文前、ご注文後共に確認できません。プレビューで確認できる画像のみとなります。