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企業管理者権限のユーザーのみ操作が可能です
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<tips>
企業内のユーザーのグループや権限を一括で変更することができる機能です。
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手順
1.企業マイページ「アカウント管理」より「ユーザー管理」を選択
2.「ユーザーを一括変更」をクリック
3.「登録用テンプレートをダウンロード」よりExcelテンプレートをダウンロード
4.Excelテンプレートへ変更内容を記入
変更内容により記入場所が異なります。詳しくは目的別テンプレート記入方法をご確認ください。
5.「ファイル選択」よりExcelテンプレートをアップロード
6.「一括変更内容の確認」画面にて変更内容・件数が正しいか確認
7.「変更を確定する」を押下
8.変更完了
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※変更が正常に行われなかった場合は「ユーザーを一括変更でエラーが発生した場合」をご確認ください。
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目的別テンプレート記入方法
<tips>
色付きの箇所をご入力ください。
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a)ユーザーをグループに追加する場合
(例:ユーザーを営業部に管理者で追加する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
| A@example.com | 営業部 | 管理者 |
b)ユーザーをグループから削除する場合
(例:ユーザーを営業部から削除する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
| B@example.com | 営業部 |
<warn>
ユーザーは最低一つのグループに所属の必要があります。
グループに1つしか所属していない場合は、削除できかねます。
ユーザーを企業から削除したい場合は「f)ユーザーを企業から削除する場合」を参照してください。
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c)ユーザーの所属グループを変更する場合
(例:ユーザーを営業部から経理部に管理者で移動する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
|
C@example.com |
経理部 | 管理者 | 営業部 |
※「削除グループ」へは、変更対象者が「現在所属しているグループ」をご記入ください。
d)ユーザーの所属グループ内での権限を変更する場合
(例:ユーザーを営業部のグループ管理者から一般ユーザーに変更する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
|
D@example.com |
営業部 | 一般ユーザー | 営業部 |
※「削除グループ」へは、変更対象者が「現在所属しているグループ」をご記入ください。
e)ユーザーの企業権限を変更する場合
(例:ユーザーを企業管理者から一般ユーザーに変更する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
| E@example.com | 一般ユーザー |
f)ユーザーを企業から削除する場合
(例:ユーザーをこの企業から削除する)
| メールアドレス | 追加先グループ | グループ権限 | 削除グループ | 企業権限変更 | 企業から削除 |
| F@example.com | 削除 |